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Se você concluiu a graduação recentemente, provavelmente já ouviu falar sobre o diploma digital. Neste guia, você vai aprender como emitir o Diploma Digital, onde encontrá-lo e quais cuidados ter para garantir sua validade.
Quando o diploma é emitido?
O diploma digital é expedido normalmente após a colação de grau. A legislação estabelece prazos: a instituição tem até 60 dias após a colação para emitir o Diploma Digital e outros 60 dias para registrá-lo oficialmente.
O processo inclui assinatura digital e carimbo de tempo, que atestam a autenticidade do documento.
⚠️ ATENÇÃO! Desde 1º de julho de 2025, todas as instituições do Sistema Federal de Ensino — públicas e privadas — são obrigadas a emitir o Diploma Digital para graduação.
Para pós-graduação stricto sensu e residência em saúde, a regra valerá a partir de 2 de janeiro de 2026.
Onde encontrar o diploma digital?
O acesso costuma ser feito nos portais acadêmicos das universidades, em áreas como “Diplomas”, “Documentos” ou “Histórico Escolar”. O login é realizado com as credenciais do aluno.
📢 Fique por dentro: Em alguns casos, quem possui diploma físico pode solicitar a migração para o formato digital. Nesses pedidos de 2ª via, o diploma em papel é cancelado e substituído pelo novo documento eletrônico.
O que baixar?
Ao emitir o Diploma Digital, o estudante precisa baixar dois arquivos distintos:
- XML – É o documento oficial com validade jurídica.
- RVDD (Representação Visual do Diploma Digital) – Arquivo em PDF com QR Code, útil para compartilhamento, mas sem valor legal.
➡️ Ambos ficam disponíveis no ambiente virtual da instituição.
O que é importante guardar?
O arquivo XML é o diploma válido e deve ser preservado com cuidado. O ideal é manter cópias de segurança em mais de um local, como:
- armazenamento em nuvem (Google Drive, OneDrive, iCloud etc.);
- pen drive ou HD externo;
- e-mail pessoal como backup.
📌 Importante: É fundamental não modificar o XML, já que qualquer alteração pode invalidar o documento. Embora a preservação também seja responsabilidade da instituição, guardar corretamente garante acesso futuro sem riscos.
Dúvidas comuns respondidas
❓ É preciso certificado digital para baixar?
Não. O acesso é feito diretamente no portal acadêmico com login e código de validação ou QR Code.
❓ A RVDD vale como diploma?
Não. Somente o XML é reconhecido legalmente.
❓ Posso acessar depois de formado?
Sim. O diploma digital permanece disponível após a conclusão do curso, desde que a instituição mantenha seu sistema de acesso ativo.
Emitir o Diploma Digital é um processo simples, mas exige atenção. Saber onde encontrá-lo, quais arquivos baixar e como armazená-los é essencial para garantir segurança e validade jurídica. Com os cuidados certos, você terá seu diploma sempre à mão, sem risco de perda ou fraude.
